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個人情報保護についてPersonal Information Protection

合同会社システムステラ(以下、当社といいます。)が提供するサービスをご利用する前にご一読ください。
当社のサービスをご利用される場合には、本内容に関してご同意を頂いたものとさせて頂きます。

個人情報について
 当社では以下の個人情報をご提供いただきます。
・当社のサービスにご登録の際にいただく、下記情報
 住所
 氏名 (法人の場合、担当者名まで)
 性別 (男女+法人)
 生年月日
 電話番号
 メールアドレス
・お客様へのサービス提供の過程でいただく情報
 サービス提供履歴
 セルフ学習の進捗状況
 その他
・その他、お客様へのサービス提供を目的とした付随情報(任意)
 例:家族構成など

個人情報収集の目的
 これらの情報は、下記の目的で使用します。
・当社のサービスを提供するにあたりお客様へ連絡が必要になった場合
・当社のサービスの一環で、訪問しての作業が必要になった場合
・当社の業務の一環で、他の業者(宅配業者や、代理購入時の販売元など)へ提供が必要となった場合
 なお、郵送によるダイレクトメールの発送は、現在予定しておりません。
・当社の発行するメールマガジン送信のため
・お客様へのより良いサービスを目的とした状況把握のため

コンプライアンスについて
 当社では以下の内容を実行し維持するよう努めます。
・個人情報は、前述の目的以外には、お客様の同意なしに利用、提供を致しません。 
 ただし、法令に定められた場合(警察機関や裁判所などの法的機関より開示請求があった場合)はこの限りではありません。
 予めご了承ください。
・その他、個人情報に関する法令およびその他の規程を遵守いたします。

個人情報収集の開示・訂正・削除
・個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。 
・登録内容に変更が生じた場合、更新のため下記の問い合わせ先までご連絡をお願いします。
 なお、お電話でいただいた場合、登録されているご連絡先に折り返し連絡する等の方法で、ご本人様の確認を取らせて頂く場合がございます。
・当社の会員を退会する場合、お客様の希望にしたがい登録情報を削除します。

個人情報の管理
 個人情報への不正アクセスや不正な流出、紛失、破壊、改ざん等に対し、
 技術面および管理体制において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
・当社のすべてのスタッフに、個人情報の重要性と取扱いについて周知し、法令を順守させます。
・紙媒体の情報は、鍵付きのキャビネットで保管します。
 また、破棄の場合はシュレッダーを使用します。
・電子媒体の情報は、アクセスに際しパスワードおよび経路暗号化(SSL)にて保護します。
・本方針が、技術的または社会的に訂正が必要となった場合、適宜改善を行います。
・本方針を、当社ホームページ、会社案内等で、お客様が常にご覧いただけるようにいたします。

個人情報に関するお問い合わせ
下記にて承ります。
 電話:0774-95-9195
 E-mail:info@systl.co.jp

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